Modul khusus

Tab Tagihan belum dibayar di menu Penjualan menampung tagihan dari modul lain, misalnya kunjungan klinik. Tagihan dibayar lewat Bayar, dengan satu metode atau Bagi / bayar sebagian (DP). Total yang dibayar boleh kurang dari tagihan, tetapi tidak boleh lebih. Langkahnya dibahas di bagian Transaksi harian.

• Struk siap cetak ukuran 58 mm, 80 mm, atau A4, diatur per cabang di Pengaturan Struk. Bukti cicilan tersedia, dan cetak ulang ditandai sebagai salinan.
• Belum tersedia: PPh 23 di kasir dan pencetakan langsung ke printer thermal.

Modul klinik mencatat pasien manusia maupun hewan (pemilik hewan adalah kontak Pelanggan), kunjungan dengan antrean, catatan SOAP, tanda vital, diagnosis, tindakan, dan resep. Obat yang diserahkan mengurangi stok saat itu juga, dan semua yang bisa ditagih mengalir ke kasir.

• Hanya dokter atau bidan (pasien manusia) dan dokter hewan (pasien hewan) yang boleh menulis diagnosis dan resep.
• Kunjungan yang sudah selesai terkunci. Koreksinya lewat catatan tambahan (addendum). Pemilik bisa melihat Log Akses siapa membaca atau menulis rekam medis.
• Retur obat, lampiran, dan struk tersedia. Batch kedaluwarsa tidak pernah diserahkan.
• Paket Eksekutif menambah laboratorium, rawat inap (bangsal dan bed, tagihan kamar per malam), vaksinasi, odontogram gigi, dan kehamilan.
• Daftar pasien tidak tampil di pemilih kontak bagi staf tanpa izin rekam medis. Perusahaan yang sudah punya kunjungan tidak bisa dihapus karena rekam medis harus disimpan.

• Panduan rinci Klinik

Untuk klinik manusia, pemilik mengatur poli (spesialis) yang dipakai klinik dan spesialis tiap dokter. Daftar spesialis yang bisa dipilih disediakan Akuntanzi; klinik hanya memilih dari daftar itu.

1. Buka Klinik > Praktisi, lalu klik Spesialis klinik. Centang spesialis yang tersedia di klinik Anda dan simpan.
2. Pada baris praktisi (dokter), klik Ubah spesialis, pilih dari spesialis yang dipakai klinik, lalu simpan. Pilih Kosongkan spesialis untuk melepasnya.

• Hanya pemilik yang boleh mengatur spesialis klinik dan spesialis praktisi.
• Spesialis berlaku untuk tenaga klinis klinik manusia. Praktisi berperan dokter hewan atau paramedis hewan tidak punya spesialis.
• Spesialis yang sudah dinonaktifkan tidak bisa dipilih lagi untuk pilihan baru. Spesialis yang masih dipakai praktisi aktif tidak bisa dilepas dari daftar klinik.
• Kunjungan otomatis membawa poli dokter yang memeriksa saat kunjungan dibuat. Daftar kunjungan punya kolom dan filter Poli, dan kunjungan tanpa poli tampil sebagai Tanpa poli. Mengubah spesialis dokter kemudian tidak mengubah kunjungan yang sudah ada.
• Fitur khusus hanya ada di poli yang terkait: odontogram gigi hanya untuk kunjungan di poli gigi, dan catatan kehamilan hanya untuk kunjungan di poli kandungan. Di poli lain fitur itu tidak tersedia. Keduanya bagian paket Eksekutif.

Modul sekolah mengelola siswa, rombel, jenis biaya dan tarif, serta tagihan. Tagihan dibukukan secara akrual: pendapatan diakui saat tagihan dibuat dan piutangnya tercatat atas nama wali penagih.

• Buat Tagihan menyiapkan tagihan bulanan massal (maksimal 24 bulan dan 1.000 tagihan per proses) dengan pratinjau lebih dulu. Seluruh proses dibatalkan bila ada yang salah.
• Denda bersifat opsional dan hanya dibuat saat tombolnya ditekan. Tunggakan, Naik Kelas, dan Impor Siswa tersedia.
• Pembayaran beberapa tagihan sekaligus dialokasikan ke yang tertua dulu. Tagihan yang belum dibayar bisa dibatalkan.
• Menu Akademik memuat absensi, nilai per komponen berbobot, dan rapor yang bisa diterbitkan, ditarik, dan dicetak PDF. Wali melihat tagihan, kehadiran, dan rapor lewat portal baca-saja.
• Belum tersedia: kenaikan kelas otomatis dari rapor dan peringkat.

• Panduan rinci Sekolah

Modul kampus mengelola fakultas, program studi, dosen, kurikulum, mata kuliah (SKS dan prasyarat), kelas kuliah, KRS, nilai, Hasil Studi (IPS, IPK, KHS, transkrip PDF), Kelulusan, dan Tagihan UKT yang dibukukan secara akrual.

• Mahasiswa mengisi dan mengajukan KRS sendiri lewat portal. Persetujuan dilakukan dosen wali atau bagian akademik.
• Aturan kampus ditentukan pemilik di Kebijakan Akademik: syarat lulus dan predikat, batas SKS, jendela KRS, aturan mengulang, aktivasi mahasiswa baru, dan potongan UKT. Selama belum diatur, fitur yang bergantung padanya ditolak dengan pesan bahwa pemilik belum mengatur kebijakan akademik.
• Data mengikuti kolom PDDikti, tetapi pengiriman otomatis ke Neo Feeder belum tersedia.

• Panduan rinci Kampus

Rekonsiliasi Bank (paket Eksekutif) mencocokkan buku kas atau bank dengan rekening koran pada tanggal tertentu. Pilih mode Manual (centang transaksi satu per satu) atau Otomatis (unggah mutasi .xlsx atau .csv, lalu sistem mencocokkan menurut jumlah, tanggal, dan petunjuk lain).

• Anda bisa membuat transaksi langsung dari mutasi yang belum ada di buku, memilih kategori, dan mencatat biaya admin bank. Aturan yang dipelajari hanya diterapkan saat Anda menekan tombolnya.
• Rekonsiliasi baru bisa diselesaikan bila selisihnya nol. Setelah selesai, transaksi yang cocok terkunci. Hanya pemilik yang bisa membuka kembali, dan hanya rekonsiliasi terbaru.
• Format mutasi BCA, Mandiri, BRI, dan BNI belum diverifikasi terhadap berkas asli bank. Bila ragu, pakai template Generik dan petakan kolomnya sendiri. Berkas asli tidak disimpan dan hanya rupiah yang didukung.

Halaman Analisa Keuangan (paket Eksekutif) menghitung 15 rasio keuangan (likuiditas, profitabilitas, solvabilitas, efisiensi, dan arus kas operasi terhadap laba) lengkap dengan status Sehat, Waspada, atau Bahaya, serta pembanding bulan lalu, tahun lalu, atau antar cabang.

• Temuan otomatis meliputi umur piutang dan utang, stok kedaluwarsa, lonjakan beban, ketahanan kas, dan skor kualitas data.
• Status memakai batas umum yang tetap, bukan tolok ukur industri, dan bukan nasihat keuangan. Penjelasan serta keterbatasan tiap rasio ditampilkan di layar.

Pemilik dapat mengubah Jenis entitas perusahaan menjadi Nirlaba di halaman Perusahaan (paket Eksekutif). Sistem membuat akun Aset Neto Tanpa Pembatasan dan Dengan Pembatasan, menambah menu Dana, dan menambah pilihan dana pada transaksi.

• Dana punya jenis pembatasan (tanpa atau dengan) dan sifatnya (waktu, tujuan, atau abadi). Transaksi ditandai per dana.
• Tutup buku memisahkan penghasilan dana terikat dan melepas pembatasan sesuai beban dana itu.
• Laporannya: Laporan Posisi Keuangan, Laporan Penghasilan Komprehensif, Laporan Perubahan Aset Neto, dan Laporan per Dana, semuanya bisa diekspor.
• Perusahaan tidak bisa kembali ke Bisnis bila sudah ada tutup buku nirlaba atau transaksi berdana. Istilah laporan sebaiknya diperiksa akuntan Anda.

Jadwal Pengakuan (paket Eksekutif) membagi pengakuan beban atau pendapatan ke beberapa periode, misalnya sewa atau asuransi yang dibayar di muka dan pendapatan yang diterima di muka. Isi total, jumlah periode (minimal dua), tanggal mulai, serta sisi debit dan kredit yang keduanya dipilih dari kategori.

Contoh: sewa dibayar di muka Rp12.000.000 untuk 12 bulan. Tiap bulan Anda memposting satu periode.

• Posting dilakukan manual, satu periode per kali dan berurutan. Posting otomatis terjadwal belum tersedia.
• Periode yang belum diposting bisa diubah. Jadwal yang belum punya periode terposting bisa dibatalkan.

Saat membeli item bertipe Aset, isi Config Penyusutan. Jadwal garis lurus terbentuk per pembelian dan terposting otomatis saat tutup buku.

Contoh: aset Rp120.000.000, umur 60 bulan, nilai residu nol, berarti penyusutan Rp2.000.000 per bulan.

Menjual atau melepas aset dibahas di bagian Stok.

Itu bagian terakhir panduan. Bila ada yang belum terjawab, hubungi kami lewat halaman Kontak.