Akuntanzi

Sekolah & Pendidikan

Dari data siswa sampai rapor dan tagihan SPP, dalam satu aplikasi

Akademik, tagihan, dan portal wali terhubung ke kasir dan pembukuan, untuk TK sampai SMA/SMK, pesantren, dan bimbel.

Untuk siapa

Satu alur penagihan, disesuaikan dengan cara tiap lembaga bekerja.

  • TK sampai SMA/SMK

    Unit TK, SD, SMP, dan SMA dikelola sebagai cabang dalam satu yayasan, lengkap dengan tahun ajaran, tingkat, dan rombel.

  • Pesantren

    Santri mukim ditandai, sehingga tarif asrama bisa berlaku hanya untuk mereka; biaya asrama dan lainnya dicatat sebagai jenis biaya biasa.

  • Bimbel dan kursus

    Periode atau angkatan bebas, kelas atau paket program tanpa wajib tingkat, dan tarif yang bisa berbeda per kelas.

Alur kerja sekolah

Sembilan langkah, semuanya tersedia sejak paket Bisnis.

  1. 1
    Daftar siswa dan wali

    Data siswa dengan NIS manual atau otomatis, NISN, status, dan satu wali penagihan. Bisa diimpor dari Excel dengan pratinjau dulu.

  2. 2
    Rombel

    Atur tahun ajaran, tingkat, dan rombel per unit, lalu masukkan siswa ke rombelnya.

  3. 3
    Jenis biaya dan tarif

    SPP, uang pangkal, asrama: bulanan, tahunan, atau sekali bayar. Tarif per tingkat, unit, rombel, atau santri mukim; beasiswa dan potongan per siswa; denda keterlambatan opsional.

  4. 4
    Buat tagihan

    Pratinjau lalu buat tagihan massal untuk satu bulan atau beberapa bulan sekaligus. Tiap tagihan langsung tercatat sebagai piutang, dan periode yang sudah ditagih dilewati. Tagihan dibuat lewat tombol, tidak otomatis terjadwal.

  5. 5
    Bayar di kasir

    Tagihan muncul di kasir. Terima pembayaran penuh, cicilan, atau beberapa metode, lalu cetak struk 58 mm, 80 mm, atau A4.

  6. 6
    Pantau tunggakan

    Laporan tunggakan per siswa dengan umur 0 sampai 30, 31 sampai 60, 61 sampai 90, dan di atas 90 hari. Denda keterlambatan, bila diaktifkan, dibuat lewat tombol.

  7. 7
    Naik kelas

    Pindahkan satu rombel ke rombel tahun ajaran berikutnya sekaligus: naik, tinggal kelas, lulus, atau keluar per siswa, dengan pratinjau dulu.

  8. 8
    Absensi, nilai, dan rapor

    Guru mengisi absensi harian atau per mapel dan nilai berbobot per komponen. Wali kelas menyiapkan rapor dari nilai dan absensi, menerbitkannya, lalu mencetak PDF. Koreksi dilakukan dengan menarik terbit rapor lebih dulu.

  9. 9
    Portal wali

    Wali masuk dari HP atau komputer untuk melihat tagihan, riwayat pembayaran, struk, rekap absensi, dan rapor yang sudah terbit. Portal ini hanya untuk membaca, dan hanya menampilkan anak dari wali itu.

Paket Eksekutif

Kontrol keuangan lebih dalam

Tersedia di paket Eksekutif dan selama Coba Gratis 14 hari.

  • Rekonsiliasi bank

    Cocokkan mutasi rekening dengan pembayaran dan transaksi yang sudah dicatat.

  • Analisa laporan keuangan

    Rasio keuangan dan temuan otomatis, seperti umur piutang.

  • Laporan lengkap

    Neraca saldo, buku besar, arus kas, dan perubahan modal, dengan ekspor PDF atau Excel.

  • Pengakuan pendapatan dan beban

    Jadwal pengakuan bertahap untuk pendapatan atau beban yang dibayar di muka.

  • PPh 21

    Kalkulator PPh 21 untuk gaji guru dan karyawan.

  • Laporan keuangan yayasan

    Format ISAK 35: aset neto tanpa dan dengan pembatasan, dana per transaksi (misalnya Dana BOS atau donasi gedung), dan laporan per dana, dengan ekspor PDF atau Excel.

Data siswa dijaga

  • Izin terpisah

    Staf akuntansi tidak otomatis bisa membaca data siswa; izin siswa diberikan terpisah, dan kontak siswa disembunyikan dari daftar kontak tanpa izin itu. Guru hanya mengisi absensi dan nilai untuk rombel dan penugasannya sendiri.

  • Log akses

    Setiap pembacaan dan perubahan data siswa tercatat, termasuk akses dari portal wali, dan pemilik bisa menelusurinya.

  • Riwayat tetap bisa dibaca

    Data siswa tetap bisa dibaca meski langganan berakhir; yang dihentikan hanya pencatatan baru.

Pilih paket pendidikan Anda

Bisnis sudah mencakup seluruh fitur sekolah, Eksekutif menambah kontrol keuangan. Coba Gratis memberi semua fitur Eksekutif selama 14 hari.

Coba Gratis

Rp0 / 14 hari

Rasakan semua fitur Eksekutif lini Pendidikan selama 14 hari. Sekali per perusahaan.

  • Semua fitur paket Eksekutif lini ini
  • Berlaku 14 hari sejak diaktifkan
  • Tanpa biaya
Mulai Coba Gratis
Bisnis

Rp199.000/bulan

Akuntansi dasar dan penagihan SPP untuk sekolah, pesantren, dan bimbel.

Semua fitur Bisnis Umum, ditambah:

  • Data siswa dan wali, tahun ajaran, tingkat, dan rombel
  • Naik kelas massal dan impor siswa dari Excel
  • Jenis biaya dan tarif (SPP, uang pangkal, asrama), beasiswa dan potongan
  • Tagihan SPP massal per bulan atau beberapa bulan sekaligus, langsung tercatat sebagai piutang
  • Pembayaran dan cicilan di kasir dengan struk
  • Denda keterlambatan opsional dan laporan tunggakan
  • Absensi, nilai berbobot, dan rapor PDF
  • Portal wali untuk melihat tagihan, riwayat bayar, absensi, dan rapor
Pilih Paket
Eksekutif
Paling Lengkap

Rp499.000/bulan

Untuk sekolah dan lembaga pendidikan yang butuh kontrol dan analisa keuangan lebih dalam.

Semua fitur Bisnis Pendidikan, ditambah:

  • Rekonsiliasi bank otomatis dan analisa laporan keuangan
  • Laporan lengkap: neraca saldo, buku besar, arus kas, perubahan modal
  • Jadwal pengakuan pendapatan dan beban, multi mata uang, dan PPh 21
  • Produksi dan impor produk dari Excel
  • Laporan yayasan format ISAK 35 dan dana terikat
Pilih Paket

Mulai rapikan pembukuan Anda hari ini.

Buat akun, isi saldo awal, dan catat transaksi pertama Anda dalam hitungan menit.