Sekolah & Pendidikan
Dari data siswa sampai rapor dan tagihan SPP, dalam satu aplikasi
Akademik, tagihan, dan portal wali terhubung ke kasir dan pembukuan, untuk TK sampai SMA/SMK, pesantren, dan bimbel.
Untuk siapa
Satu alur penagihan, disesuaikan dengan cara tiap lembaga bekerja.
- TK sampai SMA/SMK
Unit TK, SD, SMP, dan SMA dikelola sebagai cabang dalam satu yayasan, lengkap dengan tahun ajaran, tingkat, dan rombel.
- Pesantren
Santri mukim ditandai, sehingga tarif asrama bisa berlaku hanya untuk mereka; biaya asrama dan lainnya dicatat sebagai jenis biaya biasa.
- Bimbel dan kursus
Periode atau angkatan bebas, kelas atau paket program tanpa wajib tingkat, dan tarif yang bisa berbeda per kelas.
Alur kerja sekolah
Sembilan langkah, semuanya tersedia sejak paket Bisnis.
- 1Daftar siswa dan wali
Data siswa dengan NIS manual atau otomatis, NISN, status, dan satu wali penagihan. Bisa diimpor dari Excel dengan pratinjau dulu.
- 2Rombel
Atur tahun ajaran, tingkat, dan rombel per unit, lalu masukkan siswa ke rombelnya.
- 3Jenis biaya dan tarif
SPP, uang pangkal, asrama: bulanan, tahunan, atau sekali bayar. Tarif per tingkat, unit, rombel, atau santri mukim; beasiswa dan potongan per siswa; denda keterlambatan opsional.
- 4Buat tagihan
Pratinjau lalu buat tagihan massal untuk satu bulan atau beberapa bulan sekaligus. Tiap tagihan langsung tercatat sebagai piutang, dan periode yang sudah ditagih dilewati. Tagihan dibuat lewat tombol, tidak otomatis terjadwal.
- 5Bayar di kasir
Tagihan muncul di kasir. Terima pembayaran penuh, cicilan, atau beberapa metode, lalu cetak struk 58 mm, 80 mm, atau A4.
- 6Pantau tunggakan
Laporan tunggakan per siswa dengan umur 0 sampai 30, 31 sampai 60, 61 sampai 90, dan di atas 90 hari. Denda keterlambatan, bila diaktifkan, dibuat lewat tombol.
- 7Naik kelas
Pindahkan satu rombel ke rombel tahun ajaran berikutnya sekaligus: naik, tinggal kelas, lulus, atau keluar per siswa, dengan pratinjau dulu.
- 8Absensi, nilai, dan rapor
Guru mengisi absensi harian atau per mapel dan nilai berbobot per komponen. Wali kelas menyiapkan rapor dari nilai dan absensi, menerbitkannya, lalu mencetak PDF. Koreksi dilakukan dengan menarik terbit rapor lebih dulu.
- 9Portal wali
Wali masuk dari HP atau komputer untuk melihat tagihan, riwayat pembayaran, struk, rekap absensi, dan rapor yang sudah terbit. Portal ini hanya untuk membaca, dan hanya menampilkan anak dari wali itu.
Paket Eksekutif
Kontrol keuangan lebih dalam
Tersedia di paket Eksekutif dan selama Coba Gratis 14 hari.
- Rekonsiliasi bank
Cocokkan mutasi rekening dengan pembayaran dan transaksi yang sudah dicatat.
- Analisa laporan keuangan
Rasio keuangan dan temuan otomatis, seperti umur piutang.
- Laporan lengkap
Neraca saldo, buku besar, arus kas, dan perubahan modal, dengan ekspor PDF atau Excel.
- Pengakuan pendapatan dan beban
Jadwal pengakuan bertahap untuk pendapatan atau beban yang dibayar di muka.
- PPh 21
Kalkulator PPh 21 untuk gaji guru dan karyawan.
- Laporan keuangan yayasan
Format ISAK 35: aset neto tanpa dan dengan pembatasan, dana per transaksi (misalnya Dana BOS atau donasi gedung), dan laporan per dana, dengan ekspor PDF atau Excel.
Data siswa dijaga
- Izin terpisah
Staf akuntansi tidak otomatis bisa membaca data siswa; izin siswa diberikan terpisah, dan kontak siswa disembunyikan dari daftar kontak tanpa izin itu. Guru hanya mengisi absensi dan nilai untuk rombel dan penugasannya sendiri.
- Log akses
Setiap pembacaan dan perubahan data siswa tercatat, termasuk akses dari portal wali, dan pemilik bisa menelusurinya.
- Riwayat tetap bisa dibaca
Data siswa tetap bisa dibaca meski langganan berakhir; yang dihentikan hanya pencatatan baru.
Pilih paket pendidikan Anda
Bisnis sudah mencakup seluruh fitur sekolah, Eksekutif menambah kontrol keuangan. Coba Gratis memberi semua fitur Eksekutif selama 14 hari.
Rp0 / 14 hari
Rasakan semua fitur Eksekutif lini Pendidikan selama 14 hari. Sekali per perusahaan.
- Semua fitur paket Eksekutif lini ini
- Berlaku 14 hari sejak diaktifkan
- Tanpa biaya
Rp199.000/bulan
Akuntansi dasar dan penagihan SPP untuk sekolah, pesantren, dan bimbel.
Semua fitur Bisnis Umum, ditambah:
- Data siswa dan wali, tahun ajaran, tingkat, dan rombel
- Naik kelas massal dan impor siswa dari Excel
- Jenis biaya dan tarif (SPP, uang pangkal, asrama), beasiswa dan potongan
- Tagihan SPP massal per bulan atau beberapa bulan sekaligus, langsung tercatat sebagai piutang
- Pembayaran dan cicilan di kasir dengan struk
- Denda keterlambatan opsional dan laporan tunggakan
- Absensi, nilai berbobot, dan rapor PDF
- Portal wali untuk melihat tagihan, riwayat bayar, absensi, dan rapor
Rp499.000/bulan
Untuk sekolah dan lembaga pendidikan yang butuh kontrol dan analisa keuangan lebih dalam.
Semua fitur Bisnis Pendidikan, ditambah:
- Rekonsiliasi bank otomatis dan analisa laporan keuangan
- Laporan lengkap: neraca saldo, buku besar, arus kas, perubahan modal
- Jadwal pengakuan pendapatan dan beban, multi mata uang, dan PPh 21
- Produksi dan impor produk dari Excel
- Laporan yayasan format ISAK 35 dan dana terikat
Mulai rapikan pembukuan Anda hari ini.
Buat akun, isi saldo awal, dan catat transaksi pertama Anda dalam hitungan menit.