Perguruan Tinggi
Dari KRS sampai UKT, dalam satu aplikasi kampus
Data akademik dan tagihan mahasiswa terhubung langsung ke kasir dan pembukuan, untuk universitas, institut, politeknik, dan sekolah tinggi.
Untuk siapa
Satu alur akademik dan keuangan, dengan akses yang dibatasi sesuai peran masing-masing.
- Universitas dan institut
Fakultas dan program studi dengan banyak jenjang, dari D3, D4, S1, S2, S3, sampai profesi, masing-masing dengan kurikulum dan skala nilai sendiri.
- Politeknik dan sekolah tinggi
Mata kuliah dengan SKS teori dan praktik, kelas kuliah per term dengan kapasitas dan dosen pengampu, serta golongan UKT per prodi.
- Bagian akademik, dosen, dan dosen wali
Bagian akademik mengelola semuanya, dosen hanya melihat kelas yang diampunya, dan dosen wali hanya mahasiswa bimbingannya.
Kolom data mahasiswa dirancang mengikuti struktur PDDikti agar pelaporan lebih mudah disiapkan. Pengiriman otomatis ke Neo Feeder belum tersedia, jadi pelaporan ke PDDikti tetap dilakukan kampus.
Alur kerja akademik dan keuangan
Delapan langkah, semuanya tersedia sejak paket Bisnis.
- 1Fakultas, prodi, dan dosen
Susun fakultas dan program studi dengan kode PDDikti dan jenjang, serta data dosen dengan NIDN, NIDK, atau NUPTK.
- 2Kurikulum dan mata kuliah
Mata kuliah dengan SKS teori dan praktik, semester anjuran, wajib atau pilihan, dan prasyarat. Prasyarat yang saling berputar ditolak.
- 3Kelas kuliah
Buka kelas per term dengan kapasitas, jadwal, dan dosen pengampu.
- 4Data mahasiswa
NIM, prodi, angkatan, jalur masuk, status kuliah, dosen wali, dan golongan UKT. Data wajib PDDikti seperti NIK dan nama ibu kandung hanya terbuka bagi staf berizin, dan setiap aksesnya tercatat.
- 5KRS online
Mahasiswa mengisi KRS dari portal, atau dibantu bagian akademik. Sistem memeriksa prasyarat, kapasitas, mata kuliah ganda atau sudah lulus, dan batas SKS dari IPS semester sebelumnya. Dosen wali lalu menyetujui atau menolak.
- 6Nilai, IPS, dan IPK
Dosen pengampu mengisi nilai kelasnya; huruf dan indeks mengikuti skala nilai prodi. Setelah difinalkan, IPS dan IPK dihitung, dengan nilai terbaik per mata kuliah untuk IPK.
- 7KHS, transkrip, dan kelulusan
Cetak KHS per semester dan transkrip akademik dalam PDF. Pernyataan lulus memeriksa SKS dan IPK, lalu menyimpan IPK akhir dan predikat.
- 8UKT dan pembayaran
Nominal tetap per golongan atau tarif per SKS dari KRS yang disetujui. Tagihan dibuat lewat tombol, langsung tercatat sebagai piutang, lalu dibayar di kasir dengan cicilan dan struk.
Paket Eksekutif
Kontrol keuangan lebih dalam
Tersedia di paket Eksekutif dan selama Coba Gratis 14 hari.
- Rekonsiliasi bank
Cocokkan mutasi rekening dengan pembayaran UKT dan transaksi yang sudah dicatat.
- Analisa laporan keuangan
Rasio keuangan dan temuan otomatis, seperti umur piutang.
- Laporan lengkap
Neraca saldo, buku besar, arus kas, dan perubahan modal, dengan ekspor PDF atau Excel.
- Pengakuan pendapatan dan beban
Jadwal pengakuan bertahap untuk pendapatan atau beban yang dibayar di muka.
- PPh 21
Kalkulator PPh 21 untuk gaji dosen dan tenaga kependidikan.
- Laporan keuangan yayasan
Format ISAK 35: aset neto tanpa dan dengan pembatasan, dana per transaksi, dan laporan per dana, dengan ekspor PDF atau Excel.
Data mahasiswa dijaga
- Akses sesuai peran
Dosen hanya melihat dan menilai kelas yang diampunya, dosen wali hanya mahasiswa bimbingannya, dan staf akuntansi tidak otomatis bisa membaca data mahasiswa.
- Data sensitif dan log akses
Data seperti NIK dan nama ibu kandung hanya bisa dibuka staf berizin. Setiap pembacaan dan perubahan data mahasiswa tercatat, dan pemilik bisa menelusurinya.
- Portal mahasiswa terbatas
Mahasiswa hanya melihat datanya sendiri. Yang bisa diubahnya hanya mengisi dan mengajukan KRS, dan keputusannya tetap di tangan dosen wali atau bagian akademik.
Pilih paket perguruan tinggi Anda
Bisnis sudah mencakup seluruh fitur akademik dan UKT, Eksekutif menambah kontrol keuangan. Coba Gratis memberi semua fitur Eksekutif selama 14 hari.
Rp0 / 14 hari
Rasakan semua fitur Eksekutif lini Perguruan Tinggi selama 14 hari. Sekali per perusahaan.
- Semua fitur paket Eksekutif lini ini
- Berlaku 14 hari sejak diaktifkan
- Tanpa biaya
Rp199.000/bulan
Akuntansi dasar, akademik, dan penagihan UKT untuk perguruan tinggi.
Semua fitur Bisnis Umum, ditambah:
- Fakultas, program studi, dosen, kurikulum, mata kuliah, dan kelas kuliah
- KRS online dengan pemeriksaan prasyarat, kapasitas, dan batas SKS, disetujui dosen wali
- Nilai oleh dosen pengampu, IPS dan IPK, KHS, dan transkrip PDF
- Tagihan UKT tetap atau per SKS, langsung tercatat sebagai piutang, dibayar di kasir dengan struk
- Portal mahasiswa untuk KRS, KHS, transkrip, tagihan, dan struk
Rp499.000/bulan
Untuk perguruan tinggi yang butuh kontrol dan analisa keuangan lebih dalam.
Semua fitur Bisnis Perguruan Tinggi, ditambah:
- Rekonsiliasi bank otomatis dan analisa laporan keuangan
- Laporan lengkap: neraca saldo, buku besar, arus kas, perubahan modal
- Jadwal pengakuan pendapatan dan beban, multi mata uang, dan PPh 21
- Produksi dan impor produk dari Excel
- Laporan yayasan format ISAK 35 dan dana terikat
Mulai rapikan pembukuan Anda hari ini.
Buat akun, isi saldo awal, dan catat transaksi pertama Anda dalam hitungan menit.