Laporan

Buka menu Laporan (izin Laporan (lihat)). Laporan berlaku untuk seluruh perusahaan, yaitu semua cabang digabung, kecuali Laba rugi per cabang yang membandingkan cabang (bagian 5) dan beberapa laporan yang punya filter cabang. Laporan paket Eksekutif ditandai lencana Eksekutif di daftar.

1. Buka Laporan, lalu pilih laporan yang diinginkan.
2. Pilih tanggalnya: Per Tanggal untuk Neraca dan Neraca Saldo, atau Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai untuk laporan yang mencakup rentang. Klik Terapkan.
3. Klik Ekspor PDF atau Ekspor Excel untuk mengunduh laporan dengan judul dan kolom yang sama dengan layar.

• Neraca menampilkan penanda Seimbang bila total aset sama dengan total liabilitas ditambah ekuitas. Di ekuitas ada baris laba berjalan: laba yang belum dipindahkan ke Laba Ditahan lewat tutup buku.
• Laba Rugi menghitung pendapatan, harga pokok, beban, serta pendapatan dan beban lain pada rentang yang dipilih. Jurnal penutup periode tidak ikut dihitung, jadi angka aktivitas tetap terlihat walau periodenya sudah ditutup.
• Akun yang mengurangi kelompoknya, seperti akumulasi penyusutan, potongan penjualan, prive, dan saham treasuri, otomatis dikurangkan, bukan ditambahkan.

Dua laporan ini dibuat untuk transaksi yang memakai kategori: Kas Keluar, Kas Masuk, Piutang, dan Utang.

• Per Kategori menjumlahkan Beban dan Pendapatan Lain. Kolomnya Kategori, Akun, Dokumen, Entri Jadwal, dan Jumlah. Nilainya adalah nilai baris tanpa PPN dan sebelum PPh dipotong. Baris Tanpa kategori memuat dokumen lama yang memakai akun langsung.
• Entri Jadwal menghitung periode Jadwal Pengakuan yang sudah diposting pada rentang yang dipilih.
• Saldo Per Kategori menampilkan Saldo Awal, Bertambah, Berkurang, dan Saldo Akhir untuk Utang Lain dan Piutang Lain. Pinjaman diterima menambah Utang Lain dan pembayarannya menguranginya. Pinjaman atau uang muka yang diberikan menambah Piutang Lain dan pelunasannya menguranginya.
• Nyalakan Per kontak pada Saldo Per Kategori untuk melihat rincian per kontak lewat Tampilkan rincian per kontak. Kontak pasien dan siswa digabung menjadi satu baris Kontak tersembunyi bagi staf yang tidak berizin, dan angkanya tetap dihitung.
• Kedua laporan bisa difilter per cabang.

Bila usaha Anda punya lebih dari satu cabang, laporan ini menaruh laba rugi tiap cabang berdampingan, sehingga Anda bisa melihat cabang mana yang untung dan mana yang rugi. Menunya Laporan > Laba rugi per cabang, tersedia untuk semua paket bagi pengguna dengan izin Laporan (lihat).

1. Buka Laporan, lalu klik Laba rugi per cabang.
2. Isi Dari tanggal dan Sampai tanggal. Rentangnya harus berada dalam satu tahun kalender yang sama. Bila tidak, muncul pesan Rentang tanggal harus berada dalam satu tahun kalender, atau Tanggal awal tidak boleh setelah tanggal akhir.
3. Pada Cabang, pilih cabang yang ingin dibandingkan. Bila dibiarkan, tertulis Semua cabang. Staf yang dibatasi cabang hanya melihat cabang yang diizinkan. Klik Terapkan.
4. Pilih tampilan: Per akun (satu baris per akun, satu kolom per cabang, ditambah kolom Total) atau Bulan x cabang (satu baris per bulan). Pada tampilan Bulan x cabang, tombol di samping Tampilkan: memilih angka yang ditampilkan, misalnya Laba bersih atau Pendapatan.
5. Klik Ekspor PDF atau Ekspor Excel bila perlu.

Di bagian bawah tampilan Per akun ada ringkasan Pendapatan, Harga pokok penjualan, Laba kotor, Beban, Laba operasi, Pendapatan lain, Beban lain, dan Laba bersih untuk tiap cabang. Contoh: Cabang Pusat berpendapatan Rp10.000.000 dan berbeban Rp9.000.000, sedangkan Cabang Dago berpendapatan Rp6.000.000 dan berbeban Rp4.500.000. Laba bersih tampil Rp1.000.000 di kolom Cabang Pusat, Rp1.500.000 di kolom Cabang Dago, dan Rp2.500.000 di kolom Total.

• Kolom Total sama dengan laporan Laba Rugi biasa bila semua cabang dipilih.
• Biaya yang dicatat di kantor pusat tidak dibagi ke cabang lain. Biaya itu tetap tampil di kolom cabang tempat transaksinya dicatat.
• Jurnal penutup periode tidak ikut dihitung, sama seperti Laba Rugi biasa. Bagian Keterangan di bawah laporan memuat catatan tambahan.

• Arus Kas hanya menghitung dokumen yang akun lawannya kas. Jurnal manual yang menyentuh kas tidak ikut. Untuk transaksi dengan PPh dipotong, yang dihitung adalah kas yang benar-benar bergerak.
• Per Kategori dan Saldo Per Kategori dihitung dari dokumen, bukan dari jurnal. Jurnal manual ke akun beban atau pendapatan tidak ikut, jadi angkanya tidak selalu sama dengan Laba Rugi.
• Laporan yayasan (format ISAK 35) dibahas di bagian Modul khusus.

Setelah angka periode ini sesuai, lanjut ke bagian Tutup buku untuk mengunci periodenya.