Memulai

1. Buka halaman Registrasi, lalu isi Nama Lengkap, Email, Password, dan Konfirmasi Password. Nama minimal 3 karakter dan password minimal 6 karakter.
2. Klik Registrasi. Setelah berhasil, Anda diminta Login dengan email dan password yang baru dibuat.
3. Setelah Login, Anda diarahkan ke halaman Verifikasi Email Anda. Buka email Anda, salin kode verifikasi (6 angka), tempel di kolom Kode Verifikasi, lalu klik Verifikasi.
4. Kode tidak sampai? Klik Kirim Ulang. Kode berlaku 10 menit, dan Anda bisa meminta kode baru setelah 60 detik.

Perusahaan adalah satu set pembukuan yang berdiri sendiri: akun, kontak, barang, transaksi, dan laporannya tidak bercampur dengan perusahaan lain. Satu pengguna boleh punya beberapa perusahaan, misalnya satu per usaha.

1. Setelah email terverifikasi dan belum ada perusahaan, Anda otomatis dibawa ke halaman Perusahaan. Dari menu samping, halaman yang sama ada di grup Perusahaan > Perusahaan.
2. Klik Tambah. Formulir Tambah Perusahaan meminta Kode, Nama (minimal 3 karakter), NPWP (isi jika ada), dan Alamat.
3. Simpan. Contoh: Kode MJ, Nama Toko Maju Jaya, Alamat Jl. Kaliurang Km 5, Sleman.

Begitu perusahaan dibuat, aplikasi menyiapkan beberapa hal sekaligus supaya Anda bisa langsung bekerja:

• Satu cabang bernama Kantor Pusat (kode HO, jenis Kantor Utama, zona waktu Asia/Jakarta). Alamatnya diambil dari alamat perusahaan, dan boleh diubah kapan saja.
• Daftar akun standar yang siap pakai (lihat bagian "Untuk akuntan" di bawah).
• Kategori standar untuk Beban, Utang Lain, Piutang Lain, Pendapatan Lain, Pajak, Modal, dan Saham, serta kode pajak standar (PPN dan PPh 23).
• Anda menjadi Pemilik perusahaan itu.

Aplikasi selalu bekerja di satu perusahaan dan satu cabang yang sedang aktif. Semua yang Anda lihat dan catat, mulai dari daftar kontak sampai laporan, mengikuti pilihan ini.

1. Di halaman Perusahaan, cari baris perusahaan Anda lalu klik Pilih. Muncul pesan Perusahaan dipilih.
2. Buka halaman Cabang (grup Perusahaan > Cabang), lalu klik Pilih pada cabang yang akan dipakai, misalnya Kantor Pusat. Muncul pesan Cabang dipilih.
3. Nama perusahaan aktif tampil di bagian atas menu samping. Untuk pindah, pilih Ganti perusahaan, lalu ulangi langkah di atas.

• Transaksi selalu tercatat di cabang yang sedang aktif. Pastikan cabangnya benar sebelum menyimpan.
• Halaman yang butuh cabang akan mengarahkan Anda ke halaman Cabang bila belum ada cabang aktif.
• Anda boleh membuka dua tab untuk dua perusahaan berbeda sekaligus. Memilih perusahaan di satu tab tidak mengubah tab lainnya.
• Saat Login lagi, aplikasi otomatis membawa Anda kembali ke perusahaan dan cabang terakhir yang Anda pilih.

Cabang cocok untuk toko, gudang, atau kantor yang pembukuannya ingin dipisah per lokasi, tetapi tetap satu perusahaan. Usaha dengan satu lokasi cukup memakai Kantor Pusat bawaan. Hanya pemilik yang boleh menambah, mengubah, dan menghapus cabang.

1. Buka Perusahaan > Cabang, lalu klik Tambah.
2. Isi Jenis (Kantor Utama atau Cabang), Kode, Nama, Alamat, dan Zona Waktu. Keterangan boleh dikosongkan. Contoh: Jenis Cabang, Kode YK, Nama Cabang Yogyakarta, Zona Waktu Asia/Jakarta.
3. Opsional: isi bagian Pengaturan Struk. Isinya Telepon, NPWP (kosongkan untuk memakai NPWP perusahaan), Catatan kepala struk, Catatan kaki struk, Ukuran kertas struk (58 mm termal, 80 mm termal, atau A4), dan Cetak logo company.
4. Simpan, lalu klik Pilih bila ingin langsung bekerja di cabang itu.

Ada juga menu Divisi di grup Perusahaan. Divisi hanya bagan organisasi (induk dan anak) dan tidak memengaruhi pencatatan akuntansi.

Staf adalah orang lain yang boleh membantu mengelola perusahaan Anda. Hanya pemilik yang boleh membuka menu Staff, mengundang, mengubah, atau menghapus staf. Hal ini tidak bisa didelegasikan.

1. Minta calon staf Registrasi sendiri lebih dulu dan memverifikasi emailnya. Undangan hanya bisa ditujukan ke pengguna yang sudah terdaftar.
2. Buka Perusahaan > Staff, klik Tambah (formulir Undang Staff), lalu isi Email dengan email user yang sudah terdaftar. Contoh: sari@contoh.id.
3. Atur Status (Aktif atau Ditangguhkan), lalu tentukan cabangnya: biarkan Semua Cabang menyala bila staf boleh memilih cabang mana pun, atau matikan lalu pilih minimal satu di Cabang yang Diizinkan.
4. Centang Izin Akses yang dibutuhkan, tambahkan Keterangan bila perlu, lalu simpan.
5. Staf cukup Login, lalu perusahaan Anda muncul di daftar Perusahaan miliknya dengan Peran Staff.

Izin bekerja per modul: satu izin membuka satu modul secara penuh (lihat dan ubah), kecuali izin yang memang bertanda "lihat". Tidak ada izin terpisah untuk membaca saja pada modul lain.

• Perubahan izin atau cabang berlaku pada tindakan staf berikutnya, tanpa menunggu ia Login ulang.
• Hapus Staff atau mengubah Status menjadi Ditangguhkan langsung mencabut akses dan mengeluarkan staf dari perusahaan itu.
• Staf yang dibatasi cabang hanya melihat dan memilih cabang yang diizinkan.
• Hal yang selalu khusus pemilik: mengelola perusahaan, cabang, divisi, dan staf, serta membuka kembali periode yang sudah ditutup.

Beranda adalah halaman pertama setelah Anda Login dan memilih perusahaan. Isinya ringkasan keuangan perusahaan aktif, dihitung dari transaksi yang sudah dicatat. Sapaan di bagian atas memakai nama Anda. Bila belum ada cabang aktif, tombol Pilih cabang tampil di bawahnya.

• Bagian yang izinnya tidak Anda miliki tidak ditampilkan sama sekali. Pemilik melihat semuanya.
• Angka kas, laba rugi, piutang, dan utang mencakup semua cabang. Stok, tagihan, dan dokumen terbaru bagi staf yang dibatasi cabang hanya dari cabang yang diizinkan.
• Sisa tagihan yang dibayar sebagian sudah termasuk di Piutang, jadi jangan dijumlahkan dua kali.
• Bulan berjalan dihitung sampai hari ini menurut zona waktu cabang aktif.
• Bila ringkasan gagal dimuat, muncul pesan kesalahan. Muat ulang halaman untuk mencoba lagi.

Kotak Perlu perhatian. Di bagian atas Beranda, sistem bisa menampilkan kotak Perlu perhatian yang berisi pengingat dari data Anda hari ini, misalnya piutang yang sudah lewat jatuh tempo atau stok yang hampir kedaluwarsa. Anda tidak perlu mengaturnya: kotak ini dihitung otomatis setiap kali Beranda dibuka, dan di bawah judulnya tertulis jumlah pengingat hari itu. Bila tidak ada yang perlu diingatkan, atau pengingatnya gagal dimuat, kotak ini tidak tampil sama sekali.

• Setiap pengingat diawali ikon yang menunjukkan tingkatnya: Mendesak (merah, perlu segera ditangani), Peringatan (kuning), atau Informasi (abu-abu, sekadar pemberitahuan). Pengingat yang paling mendesak selalu di atas.
• Kalimat pengingat sudah memuat jumlah dan nilainya, misalnya 3 piutang sudah lewat jatuh tempo, total sisa Rp4.500.000 (terlama 12 hari).
• Tombol Lihat di sebelah kanan membuka halaman tempat Anda menindaklanjuti. Beberapa pengingat belum punya tombol; untuk itu, buka sendiri halaman yang disebut di tabel.
• Pengingat hanya muncul bagi pengguna yang punya izin terkait (kolom Izin yang dibutuhkan). Pemilik perusahaan melihat semuanya. Staf yang dibatasi cabang hanya mendapat pengingat dari cabang yang diizinkan.
• Ini hanya pengingat di layar. Pemberitahuan lewat email atau pesan belum ada.

Langganan menentukan fitur apa yang terbuka dan apakah data perusahaan bisa diubah. Menunya ada di grup Langganan > Subscription dan terbuka untuk semua pengguna, supaya perusahaan yang belum atau tidak lagi berlangganan tetap bisa menemukan jalan untuk memesan. Hanya pemilik yang bisa memesan. Staf melihat halaman dan statusnya, tetapi tidak bisa memesan.

Bagian atas halaman menampilkan status: Subscription aktif (Plan yang dipakai dan tanggal berakhirnya) atau Subscription tidak aktif. Selama tidak aktif, spanduk Pilih plan tampil di aplikasi.

1. Buka Langganan > Subscription. Di Katalog Plan, pilih lini yang sesuai (Umum, Klinik & RS Umum, Klinik & RS Hewan, Pendidikan, atau Perguruan Tinggi), lalu pilih tingkat paketnya (Coba Gratis, Bisnis, atau Eksekutif) dan klik Pilih paket.
2. Di bagian Pesan paket yang dipilih, pilih Jumlah Bulan (1, 3, 6, atau 12 bulan) dan Metode Pembayaran. Estimasi harga menampilkan harga per bulan dikali jumlah bulan.
3. Klik Pesan. Pesanan masuk ke Riwayat Pesanan dengan status Menunggu.
4. Lakukan pembayaran sesuai metode yang dipilih. Lalu buka Riwayat Pesanan dan klik Unggah Bukti pada pesanan itu: pilih berkas Bukti Pembayaran (gambar JPG, PNG, atau WebP, atau PDF, maksimal 10 MB) dan isi Catatan bila perlu.
5. Setelah pembayaran dikonfirmasi oleh pengelola Akuntanzi, status pesanan menjadi Dikonfirmasi dan langganan aktif mulai hari konfirmasi, selama jumlah bulan yang dipesan.

Bila Anda memilih paket di situs Akuntanzi sebelum mendaftar, halaman Subscription terbuka dengan paket itu sudah terpilih. Belum ada pesanan yang dibuat sampai Anda menekan tombol pesan. Bila belum ada metode pembayaran, pesanan berbayar belum bisa dibuat.

Coba Gratis memberi paket Eksekutif lini yang dipilih selama 14 hari:

• Hanya satu kali per perusahaan, untuk semua lini. Bila sudah pernah dipakai, tombol Mulai Coba Gratis tidak tersedia dan Anda memilih paket berbayar.
• Hanya untuk perusahaan yang sedang tidak punya langganan aktif.
• Tanpa pembayaran dan tanpa bukti bayar. Klik Mulai Coba Gratis, lalu pesanan menunggu konfirmasi dan kedaluwarsa bila tidak dikonfirmasi dalam 24 jam.
• Masa 14 hari dimulai pada hari konfirmasi. Setelah habis, pilih paket berbayar.

Pengaturan akun menyangkut akun login Anda sendiri, bukan perusahaan. Buka lewat nama Anda di bagian bawah menu samping, lalu pilih Pengaturan akun. Halaman Pengaturan Akun memuat lima kartu.

Ganti password:

1. Isi Password saat ini, Password baru (minimal 6 karakter dan harus berbeda dari yang lama), dan Konfirmasi password baru.
2. Klik Ganti password. Perangkat lain langsung dikeluarkan, sedangkan perangkat yang sedang Anda pakai tetap masuk.

Ganti email (dua langkah):

1. Isi Email baru dan Password saat ini, lalu klik Kirim kode. Email baru tidak boleh sudah dipakai akun lain.
2. Buka email baru, salin kode verifikasi (6 angka, berlaku 10 menit), tempel di Kode verifikasi, lalu klik Verifikasi. Kode tidak sampai? Klik Kirim ulang setelah 60 detik.
3. Email baru berlaku setelah kode benar dimasukkan. Salah mengetik alamat? Klik Ganti alamat email untuk memakai alamat lain.

• Keluar dari semua perangkat lain mengakhiri sesi di perangkat lain dan membiarkan perangkat ini tetap masuk.
• Keluar dari semua perangkat mengakhiri semua sesi termasuk perangkat ini, jadi Anda harus Login lagi.

Perusahaan, cabang, dan staf sudah siap. Selanjutnya siapkan Katalog (akun, kontak, barang dan jasa, metode pembayaran), lalu mulai mencatat transaksi harian. Buka bagian panduan berikut:

• Katalog: akun, kontak, barang dan jasa
• Transaksi harian: penjualan, pembelian, dan kas